PRESENTACIÓN

EN ESTE BLOG SE ENCUENTRA LAS RUTINAS DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR "NICOLÁS AVELLANEDA", ES DECIR LA MANERA QUE SE PROCEDE CON LOS MATERIALES DESDE EL INGRESO A LA INSTITUCIÓN HASTA QUE LLEGA AL LECTOR.

Invito a los colegas a sumarse y agregar lo que corresponde a cada sector.

Correo e internet

Para revisar Correo de la Biblioteca
- Hacer clic en el ícono de Internet Explorer
- Entrar en Correo Yahoo: http://www.yahoo.com.ar/
- Ingresar la contraseña


PARA BUSCAR EN INTERNET

- Hacer doble clic en el ícono INTERNET EXPLORER
- Si se conoce el sitio en la web tipearla en la barra la Dirección.
- Para buscar temas, se puede realizar con los buscadores: http://www.yahooo.com.ar/, o http://www.google.com.ar/


RUTINA: USO DE INTERNET

1- Habilitar un cuaderno donde constará: fecha, hora, tema buscado, usuario, nivel educativo. Dividir el cuaderno en dos partes: 1) Para las demandas, 2) Para registros de búsquedas.

2- El acceso de la red se realizará con fines educativos o de investigación con una anticipación de 24 horas.

3- La búsqueda va a ser realizada por el personal bibliotecario.

4- Si es relevante la información se imprimirá y se ingresará como recorte.

Observaciones: El uso del correo electrónico es oficial, no está permitido revisar los mail personales, ni chatear (para docentes y alumnos)

Libros

LIBROS
TÍTULOS NUEVOS QUE INGRESAN:

Adquisición: Cuando se compra un libro, o se recibe por donación o canje se debe realizar el control de páginas.

Sellado: colocar el sello de la Biblioteca y el sello del inventario en la primer página, portada, página clave (Nº 17) y en la última página.
El sello redondo además se colocará en los tres bordes laterales del libro.
En caso de ser ejemplar único, o el ejemplar que es para préstamo a sala únicamente, colocar un punto rojo visible en los lugares donde se registra el número de inventario.

Inventariado: Registrar en la planilla de inventario cada libro ingresado, con los datos correspondientes. En caso de ser punto rojo, se coloca el número en rojo, en la planilla. Ejemplo 21.523
VER ANEXO I
Dicha planilla se encuentra diseñada en la computadora, en Acceso Directo. Tener en cuenta que la institución tiene otros inventarios de libros correspondiente a: Sala Infantil, Plan Social, GOB (libros recibidos del Gobierno).
Una vez que la planilla se encuentre completa, imprimir y archivar en el bibliorato.

Etiquetado: Si los libros ingresados son los correspondientes a: nivel secundario, literatura o de otra sección que no están clasificados sólo se colocará una etiqueta al libro que tiene “punto rojo”
En el caso de materiales que van clasificados se colocará en la etiqueta la signatura topográfica, y el punto rojo si correspondiere.
La etiqueta va en el lomo a 1 cm de la base del libro.

Clasificación: Se realizará teniendo en cuenta las Tablas de Clasificación Decimal Universal (CDU), para las materias, y Tabla de Cutter’s, para autores.
Controlar si el libro es nuevo o ya hay un ejemplar ingresado y si es la misma edición, para ello recurrir a los catálogos, base de datos, inventario.

Signatura topográfica: Formar la signatura topográfica con el número perteneciente a: la materia, el autor, el número de ejemplar que se coloca a partir del ejemplar 2.

Ejemplo 17 L665; 17 L 665 Ej.2
Controlar con el fichero topográfico si corresponde romper signatura, la cual se realizará con la primera letra del título; primera y segunda y así sucesivamente.

Ejemplo 37 M 663; 37 M 663p; 37 M 663pr

Indización: Utilizar los tesauros, escribir los descriptores con letra imprenta mayúscula (con lápiz negro) en la última página, consignar si los descriptores son términos controlados (T.C.) o propuestos (T.P.) de la siguiente manera:

Ejemplo: INFANCIA (T,C.)
APRENDIZAJE SIGNIFICATIVO (T.P.)
Aclaración: en el tesauro de educación aparecen términos escritos en lápiz negro, esos son términos propuestos, excepto que tenga la aclaración de ser T.C.

AGUAPEY: Se ingresará a la Base de Datos Aguapey de acuerdo al Manual de Procedimientos. En la última página se escribirá el número de registro.
Ejemplo Reg. 1276.
Hacer la consulta a CxCd (Catalogación por copia) y a la base de datos de la BNM, si existe el libro que tenemos que ingresar, realizar la copia del registro con las modificaciones pertinentes.
En caso de un suplemento, agregar en el campo 300 de descripción bibliográfica, subcampo e: material complementario, por ejemplo: Cuaderno de trabajo para los alumnos.
Realizar el Backup diariamente.

Catalogación: El programa Aguapey incluye el formato de ficha, pero sólo la principal. Se imprimirán cuatro fichas de cada libro ingresado para los catálogos de autor, título, materia y topográfico.
Se completará con microfibra negra en letra de imprenta los datos para las fichas secundarias.
Transcribir el número de registro de Aguapey al dorso de la ficha principal y al dorso de la ficha topográfica, en lápiz negro.


Ubicación en el estante: Se ubicarán los libros después de forrados y de intercaladas las fichas en los catálogos correspondientes: autor, título y materia (alfabéticamente) y topográfico (por signatura).
El encargado de ubicar los libros es el responsable de cada sector.


ANEXO I

http://cid-522dcb7b0b64707a.skydrive.live.com/self.aspx/Planilla%20Inventario/ANEXO%20I.doc

Hemeroteca

TÍTULOS NUEVOS QUE INGRESAN:

Sellado: colocar el sello de la Biblioteca en la parte superior derecha de la tapa, en la página clave y en la última página.

Inventariado: darle un número correlativo de inventario y asentar en el registro de Accesión de Publicaciones Periódicas completando todos los datos del mismo.

Modelo de planilla de Registro de Accesión

http://cid-522dcb7b0b64707a.skydrive.live.com/self.aspx/Registro%20de%20Accesi%c3%b3n/Registro%20de%20Accesi%c3%b3n.doc


Fichas Kardex: completar con los datos de la publicación que figuran en la ficha.
En la parte inferior de la ficha comenzando en el borde izquierdo, repetir el título (en MAYÚSCULA).
Ordenar las fichas por Nº de Accesión.
Observaciones: Si de un título ya ingresado se recibe, números anteriores al año que se registró, por ejemplo si teníamos desde el año 2006 y donaron del año 2004, se procederán de la siguiente manera: en el borde superior de la ficha escribir “Existencia anterior véase al dorso.

Ejemplo de Ficha Kardex:
http://cid-522dcb7b0b64707a.skydrive.live.com/self.aspx/Ficha%20Kardex


Signatura topográfica: Formar la signatura topográfica con: el número de accesión y anteponer a éste la letra H (mayúscula) de hemeroteca, y el volumen y número de la publicación.
En caso de haber más de un ejemplar se incluirá a la signatura el número de ejemplar.
Ejemplo H 22 3(27) Ej.2

Etiquetado: Colocar la etiqueta de la institución en la parte superior izquierda de la publicación, sin tapar los datos identificatorios, por ejemplo: año, volumen, número.
En la etiqueta se colocará la signatura topográfica

Catalogación: Cuando ingresa un título nuevo confeccionar el juego de fichas correspondientes:
1) Principal o de título: con los datos y puntuación correspondientes. en el anverso consignar: signatura topográfica, título (en mayúscula), punto, dos espacios, lugar de publicación, punto, editor o editorial. Dejar una línea (renglón) y colocar a3ª letra la periodicidad. En el reverso consignar las fichas secundarias
2) Materia: se le asigna al título general de la publicación por el tema que trata
3) Editor o Editorial
4) Geográfico: se consigna el país, guión ciudad.
5) Signatura topográfica.

Las fichas de catalogación se encuentran diseñadas en la computadora, en el programa Publisher.
Buscar en: -MIS DOCUMENTOS
-Procesos Técnicos
-Fichas Hemeroteca
En dicha carpeta se encuentran todos los modelos de fichas, una en cada página. Es decir en la página 1, se encuentra la principal, en la página 2 el trazado de la principal, etc. En la página 7, está la correspondiente a especimenes.
Ordenar las fichas en forma alfabética en el fichero correspondiente.

Especimenes: Cuando se recibe publicaciones incompletas (series o números), se ingresará como especimenes, con número correlativo de accesión, anteponiendo la letra E (mayúscula).
Para estos ejemplares se realiza una ficha ordenada por número de acceso donde constará: título, lugar de publicación, editorial y Número y año de las publicaciones existentes.
Además se colocorá la etiqueta con la signatura formada por el número de accesión

Indización: por cada artículo relevante se realizará la indización. Para ello utilizar los tesauros, escribir al comienzo de cada artículo los descriptores en letra imprenta mayúscula, además consignar si los descriptores son términos controlados o propuestos de la siguiente manera:
Ejemplo: EDUCACIÓN AMBIENTAL (T,C.)
ROL DOCENTE (T.P.)
Aclaración: en el tesauro de educación aparecen términos escritos en lápiz negro, esos son términos propuestos, excepto que tenga la aclaración de ser T.C.


AGUAPEY: Se ingresará a la Base de Datos Aguapey de acuerdo al Manual de Procedimientos.
Primero se ingresará la revista como nivel monográfico, y luego se realizará las analíticas.


Preparación del material:
Una vez terminado todo el proceso, ubicar en el estante de menor a mayor, es decir el más actualizado va a estar bien arriba.
Cuando se reúnen una cantidad considerable de números del mismo título, colocar una faja de elástico cocida.
Si se trata de un título nuevo realizar el cartel para el estante y agregar al listado de publicaciones periódicas que se encuentra en la parte lateral de los anaqueles del sector hemeroteca.