sábado, 30 de agosto de 2008

Hemeroteca

TÍTULOS NUEVOS QUE INGRESAN:

Sellado: colocar el sello de la Biblioteca en la parte superior derecha de la tapa, en la página clave y en la última página.

Inventariado: darle un número correlativo de inventario y asentar en el registro de Accesión de Publicaciones Periódicas completando todos los datos del mismo.

Modelo de planilla de Registro de Accesión

http://cid-522dcb7b0b64707a.skydrive.live.com/self.aspx/Registro%20de%20Accesi%c3%b3n/Registro%20de%20Accesi%c3%b3n.doc


Fichas Kardex: completar con los datos de la publicación que figuran en la ficha.
En la parte inferior de la ficha comenzando en el borde izquierdo, repetir el título (en MAYÚSCULA).
Ordenar las fichas por Nº de Accesión.
Observaciones: Si de un título ya ingresado se recibe, números anteriores al año que se registró, por ejemplo si teníamos desde el año 2006 y donaron del año 2004, se procederán de la siguiente manera: en el borde superior de la ficha escribir “Existencia anterior véase al dorso.

Ejemplo de Ficha Kardex:
http://cid-522dcb7b0b64707a.skydrive.live.com/self.aspx/Ficha%20Kardex


Signatura topográfica: Formar la signatura topográfica con: el número de accesión y anteponer a éste la letra H (mayúscula) de hemeroteca, y el volumen y número de la publicación.
En caso de haber más de un ejemplar se incluirá a la signatura el número de ejemplar.
Ejemplo H 22 3(27) Ej.2

Etiquetado: Colocar la etiqueta de la institución en la parte superior izquierda de la publicación, sin tapar los datos identificatorios, por ejemplo: año, volumen, número.
En la etiqueta se colocará la signatura topográfica

Catalogación: Cuando ingresa un título nuevo confeccionar el juego de fichas correspondientes:
1) Principal o de título: con los datos y puntuación correspondientes. en el anverso consignar: signatura topográfica, título (en mayúscula), punto, dos espacios, lugar de publicación, punto, editor o editorial. Dejar una línea (renglón) y colocar a3ª letra la periodicidad. En el reverso consignar las fichas secundarias
2) Materia: se le asigna al título general de la publicación por el tema que trata
3) Editor o Editorial
4) Geográfico: se consigna el país, guión ciudad.
5) Signatura topográfica.

Las fichas de catalogación se encuentran diseñadas en la computadora, en el programa Publisher.
Buscar en: -MIS DOCUMENTOS
-Procesos Técnicos
-Fichas Hemeroteca
En dicha carpeta se encuentran todos los modelos de fichas, una en cada página. Es decir en la página 1, se encuentra la principal, en la página 2 el trazado de la principal, etc. En la página 7, está la correspondiente a especimenes.
Ordenar las fichas en forma alfabética en el fichero correspondiente.

Especimenes: Cuando se recibe publicaciones incompletas (series o números), se ingresará como especimenes, con número correlativo de accesión, anteponiendo la letra E (mayúscula).
Para estos ejemplares se realiza una ficha ordenada por número de acceso donde constará: título, lugar de publicación, editorial y Número y año de las publicaciones existentes.
Además se colocorá la etiqueta con la signatura formada por el número de accesión

Indización: por cada artículo relevante se realizará la indización. Para ello utilizar los tesauros, escribir al comienzo de cada artículo los descriptores en letra imprenta mayúscula, además consignar si los descriptores son términos controlados o propuestos de la siguiente manera:
Ejemplo: EDUCACIÓN AMBIENTAL (T,C.)
ROL DOCENTE (T.P.)
Aclaración: en el tesauro de educación aparecen términos escritos en lápiz negro, esos son términos propuestos, excepto que tenga la aclaración de ser T.C.


AGUAPEY: Se ingresará a la Base de Datos Aguapey de acuerdo al Manual de Procedimientos.
Primero se ingresará la revista como nivel monográfico, y luego se realizará las analíticas.


Preparación del material:
Una vez terminado todo el proceso, ubicar en el estante de menor a mayor, es decir el más actualizado va a estar bien arriba.
Cuando se reúnen una cantidad considerable de números del mismo título, colocar una faja de elástico cocida.
Si se trata de un título nuevo realizar el cartel para el estante y agregar al listado de publicaciones periódicas que se encuentra en la parte lateral de los anaqueles del sector hemeroteca.